WebhookでSpreadSheetと連携する方法(概要編) Part1 | Community
Skip to main content
April 4, 2018

WebhookでSpreadSheetと連携する方法(概要編) Part1

  • April 4, 2018
  • 5 replies
  • 1056 views

JMUGコミュニティのみなさま

こんにちは、大里です。

久しぶりの投稿です。

Marketoのコンサルをしていますが、裏の顔はスプレッドシーターと活動しています。

ちなみに、スプレッドシーターとはGoogle Spreadsheetを心から愛し、Google App Scriptを書いて夜中に1人でニヤニヤしている人のことを指します。

さて、とある日の夜中にニヤニヤどころではなく、つい立ち上がってガッツポーズをとってしました。なぜ、そんなことをしたかというと・・・

タイトルにあるように、MarketoからWebhookでスプレッドシートに書き込みができたからです。

( ゚д゚)…

大丈夫です。

多くの方が「は? 何言ってんのコイツ」と心の中で思っているでしょうが、大丈夫です。今から説明していきますので、下記の内容を読んでいただければ、これがどれほど、革新的なことか分かってもらえると信じていいます。

例えば、こんな悩みないでしょうか?

  • Marketoのフォームを使ってアンケートとってるけど、集計するのが面倒臭い
    だって、アンケート結果は各リードの属性情報として登録されるから、アンケートに答えていただいたリードを抽出して、データをエクセルで落として集計しないといけない
    自動的にSpreadSheetにアンケート回答結果が一覧表示されていると助かるのに・・・

    →大丈夫です。解決できます!

  • SFDCで注目のアクションを使って、主要なアクションはSFDC内で確認できるけど、お客様毎に書き込まれるんだよねぇ。便利なんだけど、全体としてどのTypeの注目のアクションが多いのか把握したいなぁ。それに、時間帯別でどの注目のアクションが多いのか知りたいなぁ。もっというと、業種や企業規模によってどんなアクションがあるのか知りたい

    →それ、解決できますよ。

すごくないですか?

なんとなく、私が夜中にガッツポーズをした意味がわかってきたのではないでしょうか?

ポイントは、データがリード単位ではなく様々なリードのデータがごちゃ混ぜの状態で一覧表示できる点にあります。タイムスタンプもつけることができるので、時間軸を含めた分析もできるようになります。

というわけで、具体的な実装方法を説明していこうと思いますが・・・

実装方法はPart2で紹介させていただきますね。

WebhookでSpreadSheetと連携する方法(概要編) Part1

WebhookでSpreadSheetと連携する方法 Part2

WebhookでSpreadSheetと連携する方法(カスタマイズ編) Part3

This post is no longer active and is closed to new replies. Need help? Start a new post to ask your question.

5 replies

Misaki_Oomawari
Level 2
April 6, 2018

これ、かなり気になります!
Part2楽しみにしておりますー(できればお早目にお願いします!笑)

April 6, 2018

そんなことが!!ぜひトライしたいです〜〜。(Legacyですが、いつになってもスプレッドシートで管理したいというニーズはあるものですよね。)

楽しみにお待ちしています。

PS
こちらのデータ分析の記事の続編も熱烈希望中ですw

Taishi_Yamada
Level 6
April 6, 2018

Google Sheets、便利ですよね。私もプライベートでは使ってます。Scriptも海外でも多数色々と出てますね。

が、しかし。。。。

どうなんだろう。みなさん、Google Sheetsの利用は組織として許可されてます?

弊社はNGですね(まして個人情報を含むデータなんて、まず無理&考えただけで恐ろしい)。

Google Sheetsは、Excelの延長上の使い勝手で簡単に編集できるし、1つのファイルを共同編集も当然簡単にできるし、そのデータを他のシステムと接続して使うのもマルケトに限らず色々とできるんで、応用はしやすいんですけどねぇ。。。。。(他方でアクセス権制御の統合が、従来のシステム(=大半の企業が利用されているであろうMicrosoftベースなものとか)としずらいんですよねぇ。。。随分前に調べたときは、ADとの連携とかも一筋縄じゃいかなそうだなぁ。。。。とか、ある人に、あるツールは許可するが、他の人には許可しない。といった制御もさほどできないということで諦めましたけど、最近は、そのあたりどうなんですかねぇ?

Misaki_Oomawari
Level 2
April 9, 2018

@Taishi Yamada​ さん

どうなんだろう。みなさん、Google Sheetsの利用は組織として許可されてます?

弊社はNGですね(まして個人情報を含むデータなんて、まず無理&考えただけで恐ろしい)。

弊社の場合、利用自体は許可されていて、全社的に使用していますが

おっしゃる通り、個人情報を入れるのはNGです。恐ろしいです…。

なので、記述さえ間違えなければ

メアドがSpreadSheetに連携されることは絶対ない!という状態でないと

利用はできないのですよね、、

そこのところカバーされた方法が共有されると、大変ありがたいですー。

Taishi_Yamada
Level 6
April 11, 2018

>>メアドがSpreadSheetに連携されることは絶対ない!という状態でないと利用はできないのですよね、、

Webhookによるやりとりは、その設定時に値として渡すフィールドならびに返信として値を受け取るフィールドを最初に設定して使うので、そのフィールドに「個人情報を書き込むことがない」ということを他の各種設定にもおいても徹底されていれば、勝手にデータが渡ってしまうことは無いですね。

Google Sheetsの利用が制限されてないのであれば、個人情報を含まない範囲でも使える部分はあると思いますよ。(他にもっと手早い手段があることも多いですが、それはそれとして。。。。)