Rolesの設定資料ありますか、、? | Community
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November 10, 2017

Rolesの設定資料ありますか、、?

  • November 10, 2017
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こんにちは、freee 嶋田です。

ユーザーが増えてきたのでRoleを整理しているのですが、Rolesの設定でどれを選ぶとどの権限がつくのかがいまいちよくわからず、、ヘルプは拝見したのですが期待するRoleの種類がでてきませんでした。どこかに資料とかありますかね?

今回やりたい具体的な設定は、マーケティングユーザーにRemove from list(static listからメンバーを削除する)という権限を付与しようとしています。

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2 replies

November 14, 2017

こんにちは、CSMの鷹箸です。

Rolesの設定でどれを選ぶとどの権限がつくのか

ざっくりとなのですが、

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

・管理者 - 管理セクションを含めたアプリケーション全体

・標準ユーザー - 管理セクションを除いたアプリケーション全体

・マーケティングユーザー - 管理セクションを除いたアプリケーション全体

・ウェブ デザイナー - デザインスタジオのみ

・分析ユーザー - アナリティクスセクションのみ

※管理者と標準ユーザーのロールは編集不可。それ以外は編集が可能

ユーザーのロールと権限を管理する - Japanese - Product Documentation

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

よって、マーケティングユーザーには、もともと「Remove from list(static listからメンバーを削除する)という権限」は付いており、

リストからの削除できるはずです。もしできないようでしたら、

・[リードデータベースにアクセス]>リードの編集

・[リードデータベースにアクセス]>[リストの削除]

権限がチェック外してしまっていないか確認してみてください!

November 14, 2017

@Yukako Takanohashi​
ありがとうございます!!いまこの9つの権限が付いているのですが、リードをリストから削除しようとするとエラーが表示されてしまいます、、(Admin権限を付与しないとリストから除外できません、、)

Access Database (9 of 15)

Advanced List Import

Delete List

Delete Person

Edit Person

Export Person

Import Custom Object

Import List
View Opportunity Data

Taishi_Yamada
Level 6
November 15, 2017

話が脇道ですが、(また)Permissionの種類が増えたような。。。。。

半年くらい前にユーザーの棚卸ししたときの記憶と較べて、増えているような気がします。。。。(何がどう増えたのかドキュメントが無いので記憶に頼るしか無いんですが。。。)

ヘルプも既に差があるようですしね。

↓英語のヘルプ

Descriptions of Role Permissions - Marketo Docs - Product Documentation

↓日本語のヘルプ

ロールの権限の詳細 - Japanese - Product Documentation

確か、APIのRead-onlyとかRead-Writeという区分は無かったですよねぇ。。。(うーん、記憶だよりなので確信は無いですが)

まだまだ大味な部分が多かったので、細かく設定できることは助かります。

November 15, 2017

@Taishi Yamada​
コメントありがとうございます!!

>確か、APIのRead-onlyとかRead-Writeという区分は無かったですよねぇ。。。(うーん、記憶だよりなので確信は無いですが)


ですね、昔はなかったきがします。KARTEとMarketoをAPI連携した時に「API RoleはRead-Writeで指定」となっていたので、そういう連携が増えてロールが増えたんでしょうか??

私もRoleが増えたり細かく設定できるのは大賛成です!50人くらい使っているので、細かく設定していきたいのですが、どれをつけるとどうなるのかイマイチよくわからず、ついtoo muchな権限になりがちです。(できないと言われるのは面倒なので、、)

Taishi_Yamada
Level 6
November 15, 2017

社内で定めている管理基準に沿える、沿えない、などの課題もあったのですが、何年か前に比べたら改善は進んでいると思います。

EUのGDPRの件もあり、個人情報を伴うアクセス権の管理は世界的に注目が高くなったこともあり、各社、機能の改善が進んだという事情もあるかもしれませんね。(日本の法令改訂程度ではGlobalなツールの開発を加速させるほどの力はさほど無いですが、EUとなるとさすがに動くので。。。。)

なお、恐らく嶋田さんの「Listに対するメンバーの追加/削除」だけを制御するPermission。というのは、まだ現時点では無いですね。Import/Exportか、Listそのものの削除、あたりまでですね。そこまでできるようになるには、もう少し気長に待つ必要がありそうです。