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Megumi_Okura
Level 1
February 16, 2018

90日間を過ぎたデータの保管方法の案を探しております

  • February 16, 2018
  • 2 replies
  • 238 views

こんにちは。TISの大倉と申します。

下記項目のアクティビティデータが、90日間を過ぎるとアーカイブのDBに移行され、

アーカイブのDBに移行されたデータは、スマートリストだけでなく、APIで抽出することもできず、
徐々に削除されていくということを最近知りました。

弊社では、商談までの期間が長い商材を扱っているため、90日間のデータでは、検証等が難しいという状況です。


90日間過ぎてしまうデータは、何か別のものに退避している・何か削除されない項目を作成して対処しているなど、

何か案がございましたら、ご教示いただけると幸いです。


アーカイブ対象のアクティビティ(現在、必要としている項目)

 - ウェブページへのアクセス (◎)

 - ウェブページのリンクのクリック (○)

 - データ値変更 (◎)

 - スコア変更 (○)

 - リストに追加

 - キャンペーンのリクエスト

 - 商談の更新

 - SFDCへのリードの同期

 - SFDCへのリードの更新


以上、よろしくお願い致します。

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2 replies

Chinami_Ito
Level 2
February 19, 2018

こんにちは。

ビジネス アソシエイツの伊藤です。

考えられる方法としては、下記のものがあるかと思います。

①90日ごとに、(スタティック)リストに追加しておく

キャンペーンを作成し、自動でリストに入るようにしておくと便利です。

②保存期間の長いアクティビティを併用する

目的にもよるとは思うのですが、商談にいたるまでの動きを分析したいというような目的でしたら、

例えば、スコアが変更されたら→プログラムステータスを変更のようなキャンペーンを用意しておくと、

90日経って「スコア変更」のアクティビティを追えなくなっても、保存期間の長い「プログラムステータスの変更」でログを見ればよいですよね。

ただ、長いといっても最高で25か月までしか保存ができないので、それ以上となるとやはりリスト追加がおすすめです。

アクティビティの保存期間について:https://nation.marketo.com/docs/DOC-5765-marketo-activities-data-retention-policy-under-the-hood#jive_content_id_Activities_with_a_90Day_Retention_Period

Marketoでの施策や分析にこだわらず、単純にデータとして残しておきたいなら、

スマートリストの配信登録をして、Excelデータで手元に残しておくのもありだと思います。

参考:https://docs.marketo.com/pages/viewpage.action?pageId=7509022

 

よろしければ参考にしてみてください。

伊藤

Megumi_Okura
Level 1
February 23, 2018

伊藤様

返信遅くなりまして申し訳ございません。

コメントありがとうございます!

参考にさせていただきます。

以上、よろしくお願い致します。

Taishi_Yamada
Level 6
February 25, 2018

@Megumi Okura さん、こんにちは

遅いコメントですみませんが、丁度、[POLICY UPDATE]のメールが飛んできたりと、この手の話題は少し盛り上がるかもしれませんね。

>>- ウェブページへのアクセス (◎)

ここは色々と話が広がりそうな点ですね。

私は下記3つくらいが有力な方針かなと思ってます(B2Bでの話です。B2Cはワカリマセンw。。。)。

1)Marketo単体で乗り切る

→まずはここから考えますね。既に皆さんコメントされているとおりProgram Status、Static Listをうまく応用すれば、できることは色々ありますね。

2)Google Analytics 360と頑張ってみる

→GA360(有償版)と組み合わせて頑張るのも悪くない策だと思ってます。ただ、道のりはまぁまぁ大変かもしれません。。。。

3)他のツールと頑張ってみる

→GAはどこまで言ってもGoogleなので、Googleシリーズで使い倒すには楽な手段が用意されてますが、そこから外れると自力で頑張る部分はどうしても増えますね。。。ということで、Google以外のツールを検討するのも良策かなと思います。

ただ、2)にせよ3)にせよ、これらの選択肢に行くには、「自社でそれを運用しきれる」だけの覚悟と体制が取れるかどうかでしょうね。。。最初の導入時はツールベンダーに導入としての支援は受けるとしても、運用しきれる=使い倒せる、だけの設計と運用スキルと価値を見いだせるかどうか。。。。。

そこまでの覚悟が無いうちは、1)が圧倒的にオススメです。

と、この手のご質問を受けたときには、こんな感じで最近は答えています(汗)。

以上、ご参考までに。

-Yamada

Megumi_Okura
Level 1
March 2, 2018

Yamada様

返信遅くなりまして申し訳ございません。

私としては、3か月でデータが消えるなんて、お客様の行動をずっと追えるMAツールの根本(理解)が崩れた…!

くらいの衝撃があったのですが、この盛り上がらない感じですと、私のそもそも認識の方が間違っていたようです。。

きちんとシナリオなどを設計してProgram Status、Static Listの対策をしているか、

消えるデータはそのままにしていらっしゃるか…ぐらいしか選択肢はなさそうですね。

ご回答ありがとうございました!