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奈々_岡田1
Level 2
May 15, 2018

1ヶ月間、毎週異なるメールを配信したい場合の設計に関して

  • May 15, 2018
  • 2 replies
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いつもお世話になっております。株式会社オーネットの岡田です。
メール配信キャンペーンに関して、当初意図していた動きが実現できておらず、どのような設定が良いのかお伺いしたく投稿いたしました。


CV
から1週間経過から30日間のリードに関して、毎週1通、それぞれ異なるメールを配信したく、スマートキャンペーンを3つ作成しています。

エンゲージメントプログラムを使用していないのは、CVポイントの特性上、必ずしも新規リードだけがCVするわけではなく、短期間に何度もCVする人がおり、エンゲージメントプログラムにしてしまうと1度配信したメールはスキップされてしまうのを避けたかったからです。


まず対象者となるCVから1週間経過~30日間以内のリードのスマートリストを作成しています。

そのうえで現在設定している キャンペーンの詳細は以下の通りです。

-------------------------------------
・1通目配信キャンペーン

上記スマートリストのメンバーであり、CVの日にちに関して以下で設定

次より過去:7日

過去:13日


・2通目配信キャンペーン

上記スマートリストのメンバーであり、過去7日に1通目のメールを配信済み

・3通目配信キャンペーン

上記スマートリストのメンバーであり、過去7日に2通目のメールを配信済み

-------------------------------------

上記キャンペーンを設定したところ、1通目2通目に関しては意図通り遅れていたのですが、3通目に関しては配信対象が2通目と被ってしまうようでした。

これは日時の指定の仕方に問題があり、2通目、3通目それぞれ「次より過去1日、過去7日」という絞り方をすべきでしょうか?

もしくは、最初から全てのキャンペーンを最新計上日から何日経過したかで分類しておいたほうがシンプルでしょうか。

それとも他にもっとシンプルな方法がありますでしょうか?

ご助言いただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。

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2 replies

May 15, 2018

こんにちは、freeeの嶋田です。

もしかしたら、条件の過去1日とかが「24時間+23時間59分」あたるので、被ってしまうのかもしれないですね。。(私自身この設定がすごく苦手で、毎回Tohさんの記事を凝視しています、、相対的な日付指定について(日付型)

このケースだと、もしかしたら1つのスマートキャンペーンで出し分けした方が管理しやすいかもしれません。(弊社ではは以下のように設定しています)

  • スマートリスト:CVしたという条件を設定
  • フロー:①"CVリスト"リストに追加  ②待機1週間 ③1のメール送信 ④待機1週間 ④2のメール送信 ⑤待機1週間 ⑥3のメールを送信 の6つのフローを設定
  • スケジュール:キャンペーン設定の項目から「If person has been in this Smart Campaign before:Each person can run through the flow every time」に設定しておけば、毎回CVする度にキャンペーンがRUNされます


=================
別の観点から、トリガキャンペーンの「トリガ」は、たくさんつくると設計上Marketoに負荷がかかるので、「CVした」という同じトリガで済ませられる場合は、基本的には1トリガでflowでなんとかする方式を取ることが多いです。同じく、バッチキャンペーンの場合は、先日サンフランシスコのサミットでScott先生に「バッチキャンペーンはRUNする時に裏側でメンバーリスト作成とキャンペーンexecutionが順番に走る」ときいたので、複数作るよりも1つにまとめた方が負荷が少ないかもしれないですね。

奈々_岡田1
Level 2
May 15, 2018

嶋田様

早速ご返信いただきありがとうございます。

そのように待機を使えば良いのですね・・・目から鱗でした!

一点お伺いしたく、この場合、フローで「リストに追加」をするのは何のためでしょうか?

リストを作るのであれば、staticではなくスマートリストにしたいのですが問題ないでしょうか?

というのも、既にアポがとれたなどリードの状況が変わった場合は、対象の期間内であっても配信の対象外となります。

そのため、リードのステータスを条件に配信対象者の条件に加えておきたいのでスマートリストにしたいと思った次第です。

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同じトリガの場合は基本1キャンペーンとのお話し、とても参考になります。

もう少しシンプルに済ませられるキャンペーンが色々ありそうです。

May 15, 2018

あーなるほど!この場合は以下の運用の方がよさそうですね。

  • スマートリスト "A施策配信停止リスト"
    • 配信対象外の条件を切っておく
  • スマートキャンペーン  "メール送信キャンペーン"
    • スマートリスト:CVしたという条件を設定
    • フロー:
      1. "CVリスト"リストに追加
      2. 待機1週間
      3. [Add choice member of smartlist  IN  "A施策配信停止リスト"の場合 Do Nothing ]、default: 1のメール送信
      4. 待機1週間
      5. [Add choice member of smartlist  IN  "A施策配信停止リスト"の場合 Do Nothing ]、default: 2のメール送信
      6. 待機1週間
      7. [Add choice member of smartlist  IN  "A施策配信停止リスト"の場合 Do Nothing ]、default: 3のメールを送信  の6つのフローを設定
    • スケジュール:キャンペーン設定の項目から「If person has been in this Smart Campaign before:Each person can run through the flow every time」に設定しておけば、毎回CVする度にキャンペーンがRUNされます

バッチキャンペーンをもう1つ作って、member of smartlist  IN  "A施策配信停止リスト"の場合は"メール送信キャンペーン"から除外することも可能です。ただ、待機をflowでつなげていく場合、ちょっとしたタイムラグで抜けないこともあるので、もしセンシティブな施策でしたらメール送信flowが実行されるタイミングで抜く方が安心かなーと思います。(うまく設計できていればどちらでも動きますー。)

なお、"CVリスト"に入れる理由は、あとでCVしたユーザーをMarketoでリスト化しやすくするためです。が、(CV有無やCV日を別途保有しているなど)御社のDB構成上これをしなくても数字出しに支障がなさそうでしたら入れなくても大丈夫です:)

奈々_岡田1
Level 2
May 15, 2018

嶋田様

なるほど!よく分かりました。

これなら問題なく毎週配信できそうです。

対象外に関してはバッチキャンペーンで管理するよりご提示いただいた内容のほうが問題なさそうですね。

間違っていってしまっても問題はないのですが、シンプルな設計のほうが良いかと思うので、この内容で設定したいと思います!

CVリストの件もなるほどです。今回はリストで管理する必要があまりないので、作らないでおこうと思います。

本当に早々に色々と教えていただきありがとうございました。

岡田