監査機能で「アーカイブ」履歴を確認する方法 | Community
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Mariko_Nei
Level 1
September 5, 2019

監査機能で「アーカイブ」履歴を確認する方法

  • September 5, 2019
  • 1 reply
  • 47 views

いつもお世話になっております。ソフトバンクの根井です。

Marketoの監査機能で「アーカイブ」した履歴を確認したいのですが、方法が分からず困っております。。

何か良い方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますと幸いです。

宜しくお願いいたします。

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1 reply

Taishi_Yamada
Level 6
September 9, 2019

@Mariko Nei さん、こんにちは

質問投稿ありがとうございます

Marketoの監査機能で「アーカイブ」した履歴を確認したいのですが、方法が分からず困っております。。

日本語UIの機能名に少々自信がないですが、ここでいう「アーカイブ」は、Folderをアーカイブにコンバートすることをしてしてますか?↓コンバート(変換)して、こうなるやつですかね?

これですが、残念ながら監査機能(Audit Trail)には、これについて記録が残らないので、履歴をたどることが出来ないは仕様だったと思います。

Folderの操作は、Create、Delete、Renameが記録されるので、たとえば、ArchiveするときにFolder名を変更(末尾に -Archivedと加えて。。。とか)することで、一応、無理やり記録を残すこともできますけどね。ただ、そこまで必要かどうかは微妙です。

あとは、MarketoのSupportにCaseをあげて、Supportが持つより詳しいログから調査ができないか?を依頼することも必要に応じて検討してみてください。彼らはシステム上の単純なログを閲覧できるので、場合によっては情報がある場合もあります。(恐らくあるんじゃないかな。。。。たしかActivity Typeにあったような。。。。ちょっと記憶が怪しいですが)。

以上、ご参考までに。

-Yamada

Mariko_Nei
Level 1
September 9, 2019

山田さん

ご返信頂きありがとうございます!

ここで言っている「コンバート」は、ご認識の通り、フォルダをアーカイブにコンバートすることを意味しています。

監査機能では、やはり記録に残らないんですね。。色々見てみたのですが、出てこなかったので。。

名前を変更して記録に残す方法のご提案、ありがとうございます。

管理メンバーが増えてきているので、検討します!

Caseへの起案についても、アドバイス頂きありがとうございます。

上記と合わせ、検討します。

今後とも宜しくお願いいたします。

Taishi_Yamada
Level 6
September 9, 2019

管理メンバーが増えてきているので、検討します!

ここですね。

ユーザー数が増えてくる&実質的な管理者数が増えてくる(マルケトのAdmin権限かどうかというよりは、各チームやグループで実質的に管理を担当する人)といった中で、どのように運用を保つか?ま、大事なところですね。

弊社も150ユーザーくらいをコアな管理者4名で回して、さらに地域によってはサブ管理者的な人を育成したりしてますが、まぁ、中心の管理者が、まずはしっかりしてるかどうか。そこがやはり大事ですねぇ。。。。

-Yamada