大量の顧客データをSFDCから同期 | Community
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歩_太田
Level 1
February 15, 2018

大量の顧客データをSFDCから同期

  • February 15, 2018
  • 1 reply
  • 131 views

マルケトへSFDCから大量の取引先責任者(約10万件)を同期することになりました。

マルケトには「SFDC IDが入っていない」状態のリードと、

SFDCのリードと同期されているリードが存在します。(約16万件)

このまま取引先責任者を同期すると、

SFDCとアドレスの複合キーとなるため、

マルケト上に大量の重複が発生することになります。

SFDC IDが空の顧客と、リードのSFDC IDを持つリードを取引先責任者に紐づけ直したいのですが、

社内では「マルケトのリードのSFDC IDをリストのインポートで書き換えるか?」

というリスクが高そうかつ実現できるか不明な案しか出てきません。

このようにSFDCの紐づけ先をリード⇒取引先責任者に大量に付け替える方法ってないものでしょうか。

アイディアを頂けますと幸いです。

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1 reply

Taishi_Yamada
Level 6
February 16, 2018

@歩 太田 さん、こんにちは

>>SFDCの紐づけ先をリード⇒取引先責任者に大量に付け替える方法ってないものでしょうか。

Salesforceの設定によりますね。。。。。。なんて全く役立たない回答がついつい出てしまうのですが。。。

基本的にLeadは、コンバートさせないとContact(取引先責任者)になれません。LeadをコンバートさせるにはどのAccount(取引先)に紐付けするかも求められます。このあたりが中々に厄介で。。。。

なので、弊社もより多くのレコードで運用してますが、この手のアプローチを考えるときは、まず、LeadもContactも全部入れる(同期させてしまう)状態にして、LeadとContactを「マージ」させる。という流れを、私は基本としてますね。マージに合わせて「コンバート」も自動的にかける。という感じです。Lead to Contactのマージなら、末にContact側でAccountに紐付けはついているので楽できます。

なお、当社はマルケトが標準でもつ"マージ機能"は封印(=Salesforceの権限設定で許可させていない)しているので、Salesforce側の別ツールでマージ処理をしています。

このあたり、Salesforceと組み合わせたときのDuplicate(重複レコード)や、その対処(マージや、限定Sync)は、運用上、結構奥深いテーマになります。

また、さらに他に接続されているシステムによっても、色々左右されますしね。。。。状況次第なところも多く、ベストな解が1つと限らないのも悩ましいところですね。

以上、ご参考までに。

-Yamada

歩_太田
Level 1
February 26, 2018

山田様

ご回答いただきありがとうございます。

SFDC側で「手動で取引の開始と同時にマージ」されているということでしょうか。

それしかないかと半ばあきらめ中です。

ありがとうございました。

Taishi_Yamada
Level 6
February 26, 2018

当社はSalesforceで使えるDe-duplication(マージ)用のAppを別途使っていますね。

それを使って一定のルールに沿ったマージを万単位のレコードを一括処理とか行ってますね。

(まぁ、万単位でマージするような状況を作らないに越したことはないですが)

私は直接触ってなくて海外のSalesforceシステム担当に任せてるのですが、たしか↓このAppだったと記憶してます。

https://appexchange.salesforce.com/appxListingDetail?listingId=a0N300000016bXjEAI

あとは、マルケト社もマージサービスを有償でされていたような。。。。。(以前の話なのと、国内でもサービスされているのかは分からないですが)

以上、ご参考までに。

-Yamada