募集フォームについて | Community
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Level 2
March 29, 2018

募集フォームについて

  • March 29, 2018
  • 3 replies
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いつもお世話になっております。

上田ハーローの杉崎と申します。

募集フォームについて質問させていただきたいのですが、既にご質問済みでしたら申し訳ございません。

お客様のお悩みなどをマルケトフォームを使用し、お一人何回でも可とし、募集したいと考えております。

しかしながら、現状ではお客様が何度エントリーしても、最新情報のみ表示されてしまいます(上書きされる)が、

上書きされず、全てのお悩みを抽出出来る方法はございますでしょうか。

難しいようでしたら、募集ルールとして、お一人様一回限りとしたほうがよろしいのでしょうか。

よろしくお願いします。

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3 replies

Taishi_Yamada
Level 6
March 30, 2018

@香代子 杉崎 さん、こんにちは

単純な手段としては、「値の書き足し」のテクニックが使えますね。

Formでは、field_a を表示させ、フォーム入力されたタイミングで、field_aの値を、field_bの値に「足す」という設定にすれば、field_bに都度の値が足されていきます。

画面が英語ですみませんが(手元に英語UIしかないので)、

Change data valueのFlowで、

attribute: に、"field_b"を。

New Value: に、{{lead.field_b}} {{lead.field_a}}

とTokenを記載すれば、field_bの値の後に、field_aの値が入る。ということになり、field_aの値が書き足されていきます。元の値と新しい値との間の仕切りは、ある程度、見やすいように工夫すると良いです(適当な記号で区切るなり)。また、「いつ書き足したのか?」が分かるように、さらに{{system.dateTime}}や、{{system.date}}も付けておけば、日時も入れられます。この技はマルケト単体で簡単に実現できて、実装の簡単なので手軽です。

ただ、1つのfieldに書き足していくと、"量"によっては使いづらくなってきますが、より「構造的にデータを格納したい」となってくると、マルケト以外のシステムとの組み合わせが必要ですね。

Salesforceがつながってれば、SalesforceのActivityとして1つ1つを記録していく。こともできると思います。(その場合、値そのものはMarketo上でなく、Salesforce上に記録されていき、必要に応じてSalesforce上のActivityの値を参照するイメージ)

または、これも別のシステムによる手助けが必要ですが、MarketoのCustom Activity/Custom Objectなど構造的にデータを保持できる仕組みも技術的には可能です。

まずは、手軽な手段で進めることをオススメします。

以上、ご参考までに。

-Yamada

March 30, 2018

>まずは、手軽な手段で進めることをオススメします。

これはとても大切ですよね!

弊社ではそこまで重要ではない場合は、セールスチームにSlackなりメール通知などで、問い合わせ内容を飛ばしておく(最悪そこを検索すれば過去問い合わせが見れるようにする)ようにしてます。

Level 2
March 30, 2018

Yamada様

お返事ありがとうございます。

「値の書き足し」、そのようなテクニックがあったのですね!

テストで{{system.date}}も入れてみましたが、とても分かりやすく、色々なパターンで使用できると思いました。

早速使ってみます!

Shimada様

追加にて、ありがとうございます。

確かに、フィールドを追加したくない場合や重要性が低いものはメール通知機能もありですね。

まだまだ知らないことがたくさんあり、いつも助けてくださりありがとうございます。

杉崎

里香_河原
Level 1
March 30, 2018

初めまして、UNCOVER TRUTHの河原と申します。

山田さまがすでに方法を書いてくださっていますが、弊社でも同じようなことをしているので、日本語のUIでもアップしようと思います。

弊社ではセミナーの参加履歴を一つのフィールドに上書きではなく蓄積していきたいと思っていまして、以下のように組んでいます。

【Comment Historyのフィールドに、フォーム入力時間とイベント名を蓄積させる方法】
まずスマートキャンペーンを作ってスマートリストで当該フォームの入力をトリガーにして、

フローでデータ値の変更を選んで
Comment History が空の場合は Comment History に {{system.dateTime}} {{my.Event_name}} を新しい値として入力する。

Comment Historyが空でなかった場合は Comment Historyに {{system.dateTime}} {{my.Event_name}} {{lead.Comment History}} を入力すると する。

こちらのフローで Comment Historyに {{system.dateTime}} と {{my.Event_name}} の値が溜まっていく形になります。

こちらのComment History部分を貴社の募集フォームフィールドに、my.Event_name を募集フォーム内容を呼び出すトークンに書き換えたらデータの蓄積は可能なのかな、と思いました。

ご参考になりますと幸いです!

Level 2
March 30, 2018

河原様

日本語バージョンと、新規申込みの方(空である場合)のご説明、とても参考になりました!ありがとうございます!

今回に限らず、セミナー募集など毎回フィールドが増える一方でしたので、是非こちらの機能を活用していきたいと思います。

里香_河原
Level 1
March 30, 2018

杉崎さま

ご参考になったとのことでよかったです!

弊社も色々とみなさまに教えていただきながら試行錯誤しております。

今後もよろしくお願いいたします!