リードのクリーニングについて(バウンスリードの扱い方) | Community
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Level 1
July 29, 2019

リードのクリーニングについて(バウンスリードの扱い方)

  • July 29, 2019
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こんにちは、リクルートキャリアの村上です。今、Marketo内にいるリードのクリーニング(削除)について検討しているのですが、皆さんはどうされているか教えていただきたく投稿しました。

現在、私どもはB2Bのため全リードでも9万程度です。その中でも、メール無効のリードが6,000件を超えてきました。。これらをそのまま削除してしまっていいものなのか。。皆様はどういうルールでリードのクリーニングをしているのか、ご教示願えると幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

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2 replies

Taishi_Yamada
Level 6
July 31, 2019

@良郁 村上 さん、こんにちは、

現在、私どもはB2Bのため全リードでも9万程度です。その中でも、メール無効のリードが6,000件を超えてきました。。これらをそのまま削除してしまっていいものなのか。

弊社もB2B事業で、全体でウン百万レコードありますが、単純な削除は今のところしていないですね。契約しているデータベースの容量に対して、特に消す必要が差し迫っていないなら、手間をかけて削除する必要もない。というのが、まず作業上からの基本的な発想なのと、また、消すには色々と配慮しなければならない点があるのでヤヤコシイという事情もあります。

削除の候補として

・Email Invalid (メール無効)

・Unsubscribed (メール配信停止)

あたりのレコードかが考えますが、前者のメール無効は、そうですね。ある程度、積極的に削除しても構わない可能性は高いと思います。ただし、たとえばその対象レコードがMarketoと連携しているCRM(Salesforceなど)において、他の情報を紐付いていたりするならば、そちら側の情報に影響がでないか(消えてはこまるものが消えないか)を考慮する必要がある可能性はありますね。CRM連携をしていないならば、まぁ、そこまで難しく考える必要は無いと思います。ただ、それによって、たとえば過去の施策(セミナーなり、資料ダウンロードなり)のプログラムのメンバー数が減少することが考えられますから、「あれ?昔みたときと、セミナー参加者数が違うなぁ?」なんてことは起こるかもしれませんが、まぁ、それはそういうもんです。と納得して使う感じですかね。

後者のUnsubscribedは、もし削除するとなると、仮に再び同じ方のデータが登録したときに、「配信停止したはずなのに、またメールが来た」という点で、不必要な誤解が出ないような考慮は必要ですね。

以上、ご参考までに。

-Yamada

Level 1
July 31, 2019

山田さん、早速アドバイスいただきありがとうございます!
すごいレコード数で驚きました・・。私どもはリードの契約上限の制約で、消すというのも検討しないといけないフェーズに入ってきました。。><

コストをとれるように動いておりますが、削除せざるおえない場合は、「Email Invalid (メール無効)」を削除する。ただし、SFDCとの連携を鑑み影響調査の上、としたいなと思います!

Taishi_Yamada
Level 6
July 31, 2019
私どもはリードの契約上限の制約で、消すというのも検討しないといけないフェーズに入ってきました。。><

なるほど。マルケトが既に社内で当然あるべきものの1つの地位を確立しているならば(そうなっててほしいですが)、データベースの拡張を具体的に検討することを並行して進めたいですね。

他方で、そうはいっても不要なレコード、もしくは無くても困らない(=事業への影響が極めて小さい)レコードを、削除・削減するためのルールを定めておくのもしておきたいですね。その時のポイントは、「細かいルールにしすぎない」です。まぁ、かなり「大雑把」もしくは「機械的に」削除対象を絞りたいですね。

単純なEmail Invalidなどの他に、

・EmailやWebなど含め、全くActivityがつかないレコード

・SalesforceでContactにならず、Leadなもの

・企業名が、重要でないところ

・gmailとかは、積極的に削除

とかとか、ルールを決めて、条件を満たすものは「バッサリ」とやってしまう。その「バッサリ」が大事で、「いやぁ。。。これももしかしたら。。。。あれも、もしかしたら・・・」とやりだしたり「よし、丁寧にExcelに一旦出力して内容を人間が確認していこう!」ということをやろうとすると、それはもう自ら穴を掘って、罠に飛び込むような状態になるので注意してください(でも、結構そうやって自分で穴を掘って入っちゃう人を大勢見るんですよねぇ。。。。特に。「いやぁ、でも、営業が使うというかも・・・」という言い訳が多いですかね。ダイジョブです。そういうセリフが出てくる組織ほど、実際には、たいして使いませんから・・・。)。

-Yamada

実咲_遠藤
August 2, 2019

こんにちは、ヤプリの遠藤です。

弊社では、定期的に削除するようにしています。

理由は、リード数の上限を超えそうだったから、というところが1番でしたが、上限がUpした今でも削除しています。

保有していてもナーチャリングができないこと、

また、SFと連携しているため、万が一参照が必要になった際はSFを見れば最低限わかるためです。

ご参考までに!^^

Level 1
August 15, 2019

こんにちは。リクルートキャリアの村上です。
コメントいただきありがとうございます!そして、返信が遅くなってすみません。><

定期的に削除されているんですね!
うちも上限アップのコストは確保できましたが、削除ルールの設定も同時で検討していきます!(^^)

今後ともよろしくお願いいたします。