プログラムメンバーのタイムスタンプについて/イベント応募完了の自動メールの配信について | Community
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Saeko_Yoshida
Level 1
June 11, 2019

プログラムメンバーのタイムスタンプについて/イベント応募完了の自動メールの配信について

  • June 11, 2019
  • 2 replies
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初めまして、アジャイルメディアの吉田と申します。

マルケトを始めたばかりで、質問させていただければと思います。

質問は2つありまして、

①「プログラムメンバーのタイムスタンプについて」

②「イベント応募完了の自動メールの配信について

です。

まずは①についてですが、イベントなどを実施する際に

LPを作成→相手がフォームを記入→アラートメール(自分に)→プログラムのメンバーに蓄積

というフローをとっています。

ここでこのプログラムメンバーを先着順に並べたい、となったときみなさまどうされていらっしゃいますか?

おそらく先着に並べる機能はないかな、と思っているのでフォーム入力のタイミングをデータで作成できるのが一番ありがたいのですが・・・

というのも、社内で共有するためにもプログラムで得た応募者を別のdocsにまとめているのですがこの作業がなかなか今のままだとできません。

アラートメールは自分に受信できるようになっているのですが、それで先着順に並べるのもなかなか骨が折れるので良いアイディアがあれば教えていただけると幸いです。

そして②については実現可能だと思っているのですがなぜかうまく機能せずでお伺いできればと思います。

考え方的に

プログラムのCPを作成→スマートリスト:トリガーフォームの入力→フロー:アラートの送信(これは送信できます)/メールの送信(こちらが相手側に送る予定の確認メール)

こちらで考え方は合っていますでしょうか?

どなたかお分かりになられる方どうぞ宜しくお願いいたします。

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2 replies

Taishi_Yamada
Level 6
June 13, 2019

@Saeko Yoshida さん、こんにちは、

質問投稿ありがとうございます

ここでこのプログラムメンバーを先着順に並べたい

うーん。そうですねぇ。。。私だったら、まず最初に、

「はて?。。。。そもそも、時系列に考える必要があるのか?(その時系列化に、どこまで価値があるのか?)」

ということを考えますね。「先着順」という点に、本当に意味があるのか?という点です。

プログラムのCPを作成→スマートリスト:トリガーフォームの入力→フロー:アラートの送信(これは送信できます)/メールの送信(こちらが相手側に送る予定の確認メール)

プログラムのCP???。うーん、CP。。。というのは何を示してますかね。Smart Campaignのことですかね?

仮にそうだとして、

はい。あってます。

あとは、フォームに入力される「たび」に、毎回送る仕様にするのか(あまりオススメはしないですけど)。それとも、1人に1回限りにするのか。1人に1日に1回限りにするのか。みたいな点の設定を注意するのと、誰でもFormに入力されたらどんどん送るためのメールなのか。それとも、一定の条件に照らした上で、送る・送らないかを判断するのか。みたいな点ですね。

EmailのAssetをOperationalにする(日本語UIだとなんて名前だったか失念しましたが)。といった点も、必要に応じてお忘れなく。とうのも、よくあるアルアルです。

以上、ご参考までに。

-Yamada

Saeko_Yoshida
Level 1
June 14, 2019

山田さん

ご回答有難うございました。大変助かります。。

①については、ご応募頂いた方々をdocsでまとめて社内担当のAEやステータスをマニュアルで記入しております。(これも手間なお話なのですが・・・・)

そのため、先着がわかればどの方からどの方まで記入したかがわかるので便利だな、と思い質問させていただきました。今後は応募が落ち着いたら整理する形にしようかなと思います。

②に関してですが、ご質問させて頂いて置いて申し訳ないのですが、自分の安易なミスが発覚いたしました・・・。

自分でおそらくMarketoからのメールを”試しにブロックしてみるか”と思い「配信停止」を押して自動通知メールが来ておりませんでした(汗)これを外さなければ・・・という段階ですが、解決いたしました。

有難うございました!!!

誠久_得野
Level 2
June 13, 2019

@Saeko Yoshida‌さん

①について参考までにですが。。。

弊社ではセミナー応募者が定員を超過したときに先着順で決めるため、先着順で並べる必要がある!と言われていたのですが、そのためだけであればわざわざExelのリストまで先着順にしてなくても良いのでは?ということで解決しました。マルケトのスマートリスト上ではデフォルトは多分入力順になっていますよね?そこで確認する、という感じです。

②については山田さんのおっしゃる通り記載の内容で問題無いと思います。スケジュールをもしかしたら有効化し忘れていたりしませんか?私はたまにやっちゃいます。

Saeko_Yoshida
Level 1
June 14, 2019

得野さん

 

お返事有難うございます。

 

システムの特性に合わせて、我々もやり方を変更しないといけませんね・・・。

なるほどです。山田さんの返信の方にも書かせていただきましたが、

①については、ご応募頂いた方々をdocsでまとめて社内担当のAEやステータスをマニュアルで記入しております。(これも手間なお話なのですが・・・・)

そのため、先着がわかればどの方からどの方まで記入したかがわかるので便利だな、と思い質問させていただきました。今後は応募が落ち着いたら整理する形にしようかなと思います。

 

②に関しても有難うございました、自分の単純なミスが発覚し無事に自動返信が使えるようになりました!

有難うございました。

誠久_得野
Level 2
June 14, 2019

@Saeko Yoshida‌さん

コメントありがとうございます。

昨日コメントしてから気づいたのですが、トークンを使ったらできるかもしれません。

①フォーム入力時刻を記録するカスタムフィールドを作る。

②スマートキャンペーン作成。

 トリガーはフォーム入力、フローはデータ値の変更で①で作ったフィールドを選択。新しい値に「{{system.dateTime}}」と入力

これでフォーム入力されたときの時刻がフィールドに記録されると思います。

実際に確認はしてないのですが、もし良ければ試してみてください。(ただ、時刻は日本時間にはならなかったはずです。)

あと、大丈夫だと思いますが1人の方が何回も申し込みする場合は値が上書きされるので使えないですね。

以上、ご参考までに。